Vrijwilligers

Werken met leuke collega’s, consumptiemunten scoren, een vet crew shirt/vest krijgen en goede muziek horen? Dat kan bij Baroeg Open Air! BOA heeft veel te danken aan haar vrijwilligers. We kunnen ook jouw hulp goed gebruiken!

Wat krijg je ervoor terug?

Werken op een festival als BOA is tof én gezellig! Als vrijwilliger ontvang je consumptiemunten en een crewshirt, vest of trui. Ook bieden we je een lunch of een avondmaaltijd aan, afhankelijk van de tijden die je werkt, en krijg je gratis toegang tot het festival zelf. Maar bovenal is het een geweldige ervaring!

Wat verwacht BOA van jou?

We verwachten dat je minimaal 6 uur werkt voor BOA. Het eerste jaar dat je bij ons werkt, is aanwezigheid bij het vrijwilligersoverleg verplicht. Daar krijg je uitleg over de organisatie en je taken op het festival. Om in de horeca te werken moet je minimaal 18 jaar zijn. Sommige minder zware shifts, zoals programmaboekjes uitdelen, mogen vanaf 16 jaar. Onder de 16 mag je alleen werken onder begeleiding van je ouder of voogd. Neem voor vragen hierover contact op met [email protected].

Ervaring nodig?

Als je achter de bar wilt staan, moet je een IVA-certificaat halen. IVA staat voor 'Instructie Verantwoord Alcohol Schenken', dit is een eenvoudige online cursus die je moet volgen. Als je je opgeeft voor een bardienst, ontvang je meer informatie daarover. Je kunt je dus al opgeven voordat je het certificaat hebt behaald. Voor andere functies heb je geen diploma of ervaring nodig; met een positieve instelling en een goede werklust ben je van harte welkom!

De taken

Via het beschikbaarheidsformulier kun je zien welke functies er beschikbaar zijn. Omdat ze niet allemaal voor zich spreken staan hieronder een paar korte functieomschrijvingen.

Op- en afbouw terrein

Een festival bouwt zichzelf niet op (of af). Daarom zijn we in de week voor en na het festival op zoek naar mensen die willen helpen met het leggen van vloeren, plaatsen van hekken, opbouwen van tenten en podia etc. Dit vereist enige fysieke inspanning, dus wees er op voorbereid om aan te pakken als je je hiervoor inschrijft. Je moet een uur of 6 lang kunnen sjouwen in weer en wind. Ga bij jezelf te rade of je hiertoe in staat bent. Ervaring is niet vereist; we waarderen elke aanpakker!

Crewtaxi

Het terrein van BOA is door de jaren heen zo erg gegroeid dat we tegenwoordig golfkarren gebruiken om crew van a naar b te brengen. Tijdens de op- en afbouw rij jij met een 11-persoons golfkar rond om verschillende ploegjes naar hun werkplek te brengen. Soms kan je ook gevraagd worden om materialen rond te rijden met een golfkar met aanhanger. Bij deze taak is het hebben van een rijbewijs B vereist.

Middagmedewerker 

De middagmedewerker is ruim inzetbaar, van koffiezetten, de cateringhal netjes houden, toiletten poetsen tot het productieteam assisteren met papierwerk ordenen en lamineren. De middagmedewerker is simpelweg onmisbaar voor het dagelijkse reilen en zeilen van de op- en afbouw.

Op- en afbouw licht en geluid

Op het podium moet licht en geluid aangesloten en verwijderd worden in samenwerking met een extern bedrijf. Wil je hierbij helpen? Enig technisch inzicht, kabels kunnen rollen en uit elkaar kunnen houden, kunnen klimmen en onder podia kunnen kruipen zijn een pre, maar niet allemaal vereisten.

Elektra

Als vrijwilliger bij de elektra ploeg help je met het aanleggen van alle elektra over het hele terrein. Van aggregaten aansluiten tot het verzorgen van de noodverlichting op het terrein en in de tenten. Enig technisch inzicht is een pré, maar niet vereist.

Poortwacht

De poortwacht is een verlengstuk van de verkeersregelaar en van essentieel belang tijdens de op- en afbouw van het festival. Jij staat samen met een beveiliger aan de poort en zorgt ervoor dat elke leverancier veilig het terrein op kan rijden, roept over de portofoon wat er het terrein op komt rijden en stuurt de vrachtwagens de juiste kant op. Ook ben jij het eerste gezicht wat buurtbewoners zien als ze zich aan de poort melden met vragen. Hen informatie verstrekken over het festival en de omleidingsroute valt ook in jouw takenpakket.

Infostand

De infostand spreekt redelijk voor zich, dit is het informatiepunt van het festival, jij helpt bezoekers en vrijwilligers met vragen.

Beker inleverpunt

Je neemt stapels bekers in ontvangst, controleert of deze stapel een meter lang is en vervolgens krijgt de bezoeker een munt.

Accreditatie balie

Bij de ingang hebben we een aparte rij voor de accreditatie, deze rij is voor crew, pers, gasten en mindervaliden. Bij de accreditatie balie scannen deze mensen hun speciale ticket of worden ze afgevinkt op de gastenlijst om hun polsbandjes te krijgen. Bij deze balie melden vrijwilligers zich ook om hun crewkleding, munten en polsbandjes in ontvangst te nemen waarna ze de juiste kant op worden gestuurd.

Sitecrew 

Sitecrew zijn op de dag zelf de manusjes van alles en een verlengstuk van het  productieteam; het ene moment wordt je met een zak tyraps op avontuur gestuurd, het andere moment wordt je gevraagd om wat hekken te verplaatsen. De exacte taken van de sitecrew zijn niet van tevoren vast te stellen. Het ene moment vlieg je het hele terrein over omdat er een stuk gereedschap naar een van de barren gebracht moet worden, het andere moment zit je backstage te wachten tot er wat te doen valt. Uiteraard ben je vrij om een rondje over het terrein te maken wanneer je niet nodig bent, maar als je over de portofoon wordt opgeroepen moet je snel kunnen schakelen.

Assistent Artist Handling

Als assistent van de artist handling heb je een vrij breed takenpakket, van koelkasten bijvullen en kleedkamers schoonmaken tot met een golfkar artiesten van podium naar backstage of het hotel brengen. Het hebben van een rijbewijs is geen vereiste voor al deze taken maar voor het rijden met de golfkar is het wel een must. 

Programmaboekjes uitdelen

Programmaboekjes worden bij het begin van het terrein uitgedeeld. Geen moeilijke maar wel een gezellige taak!

Polsbandjes

Bezoekers krijgen na het scannen van hun ticket een polsbandje om. Bezoekers onder de 18 krijgen een polsbandje in een andere kleur, waardoor ze door het barpersoneel gemakkelijk als 18- worden herkend. Hierdoor voorkomen we dat er alcohol geschonken wordt aan minderjarigen. Het is daarom jouw verantwoordelijkheid om bij de aparte ingangspoort identiteitsbewijzen te controleren en de polsbandjes om te doen.

Bijvullen, schenken/tappen en uitgeven

Dit spreekt redelijk voor zich. Bijvullen is het bijvullen van de koelkasten in de bartenten vanuit de grote koelcontainer achter de bar, schenken is het uitschenken van drank, tappen betekent het tappen van bier, uitgeven houdt in dat je drank aan de bezoeker geeft en met hen afrekent. Het is logisch dat je als tapper bekwaam moet zijn in het tappen van bier en als bijvuller in staat moet zijn om zware dingen te tillen. Als je drank uitgeeft, veronderstellen we ook dat je een beetje kunt rekenen, omdat je moet kunnen berekenen hoeveel munten je moet ontvangen.
Als je je aanmeldt voor een van deze functies, kan het voorkomen dat je uiteindelijk een andere functie krijgt toegewezen, bijvoorbeeld als je ingeroosterd staat als tapper maar er meer uitgevers nodig zijn.

Merchandiser

Elk jaar verkopen we BOA merchandise. Bezoekers nemen graag een souvenir mee naar huis en wat is er nou leuker dan een bezoeker blij maken met een herinnering aan het festival? De merchandise is pin only en aan de hand van een merchandise lijst houd je bij wat je verkoopt.

Vangploeg

Je staat tussen het podium en de stagebarriers  om de veiligheid van het publiek te waarborgen – met een lach! Sta je sterk in je schoenen, ben je fysiek in staat om mensen op te vangen en heb je een oplettend oog voor o.a. crowdsurfers? Dan is deze taak iets voor jou.

Vragen?

Wil je meer weten over het vrijwilligerswerk of heb je vragen? Mail dan naar [email protected]. Voor vragen betreffende de vrijwilligers AVG/Privacyverklaring van Baroeg Open Air verwijzen we je door naar deze pagina.

Beschikbaarheidsformulier

Het beschikbaarheidsformulier is nog niet geopend. Wanneer het formulier is geopend, kan je het hieronder vinden. Hier geef je op wanneer je kunt en wat je zou willen doen. Je krijgt dan van ons je inroostering per mail. Bevestig die mail nog even; dan weten we zeker dat je komt.